Les résultats de l’évaluation des cours sont accessibles au plus tôt 30 jours après la fin d’une période de consultation, soit une fois que les notes finales attribuées aux étudiants ont été officiellement enregistrées dans Capsule.

 

L’enseignant peut accéder directement au rapport d’évaluation de son cours, ainsi qu’aux commentaires, en se connectant au système SEVE. Dans le cas où cette consultation en ligne ne serait pas possible, le rapport d’évaluation, incluant les commentaires, seront alors transmis par courriel ou remis sous forme papier au professeur, au chargé de cours ou à l’auxiliaire d’enseignement concerné.

 

Seuls le doyen et le professeur ou chargé de cours concerné ont accès aux rapports d’évaluation pour un cours spécifique. Cependant, la personne responsable de la gestion du processus d’évaluation à la Faculté de musique est autorisée, si besoin est, à avoir accès à ces données et à les transmettre aux enseignants concernés, en complétant un formulaire par lequel elle s’engage à garder une confidentialité complète. En aucun cas l’information portant sur l’enseignement d’un professeur, d’un chargé de cours ou d’un auxiliaire d’enseignement donné n’est transmis à qui que ce soit d’autre.

 

Le rapport d’évaluation, incluant les commentaires signés et datés, ne peut être versé au dossier officiel d’un professeur, au VRRH, que si au moins 60% des étudiantes et étudiants du cours ont participé à l’évaluation.

 

À la demande d’un directeur de programme ou de la direction de la Faculté de musique (voir point 1.1), les blocs d’énoncés « Liens du cours avec le programme » et « Organisation matérielle du cours » peuvent être ajoutés aux différents questionnaires utilisés, lors de l’évaluation des cours. Le cas échéant, l’information recueillie touchant ces énoncés sera alors transmise au directeur, pour chacun des cours relevant de son programme.

 

Le président de l’association étudiante (AGÉMUL) peut recevoir, sur demande, un rapport administratif spécifiant le taux de réponse obtenu pour chaque cours évalué, ainsi qu’une compilation globale regroupant l’ensemble des cours pour chaque type d’enseignement.